Sprawdzenie wiarygodności kontrahenta nie kończy się na jednym odczycie

Rejestr odpowiada na pytanie o dziś. Współpraca trwa dwa lata. Monitorowanie zamyka tę lukę: firma zostaje pod obserwacją, a alert przychodzi mailem wtedy, gdy zmieni się coś, co dotyczy Twoich płatności.

Co jest monitorowane

W skrócie

Monitorowane zdarzenia: 6
Kanał alertu: E-mail
Poziom Kontrola: Bez monitorowania
Poziom Biuro: 500 firm
Poziom Firma: 5 000 firm

Problem nie polega na sprawdzeniu, tylko na drugim sprawdzeniu

Kontrahenta sprawdza się starannie raz, przy podpisaniu umowy. Potem przychodzą faktury i nikt nie wraca do rejestru, bo przy dwudziestej fakturze od tej samej firmy sprawdzanie wygląda na stratę czasu. Dokładnie w tym miejscu powstaje ryzyko.

Alternatywą jest sprawdzanie wszystkich kontrahentów co miesiąc na wszelki wypadek, czyli praca wykonywana głównie po to, żeby nic nie znaleźć. Monitorowanie odwraca ten porządek: nie sprawdzasz, dopóki nie ma czego sprawdzać.

Sześć zdarzeń

Co uruchamia alert i dlaczego akurat to

Wykreślenie z rejestru VAT

Wysoka

Faktura z VAT od podmiotu wykreślonego z rejestru jest problemem przy odliczeniu. To najpoważniejsze ze zdarzeń, o których informujemy.
Zmiana listy rachunków

Wysoka

Rachunek z faktury musi figurować w wykazie przy płatności powyżej 15 000 zł. Zmiana listy oznacza, że stary numer może już nie działać.
Zmiana w zarządzie

Średnia

Osoba, która podpisała umowę, może już nie mieć umocowania. Przy umowach ramowych to zmiana, którą trzeba zauważyć samodzielnie.
Zmiana siedziby albo adresu

Średnia

Adres z faktury przestaje zgadzać się z rejestrem, a doręczenia idą pod stary adres.
Zawieszenie działalności

Średnia

Dotyczy głównie jednoosobowych działalności. W okresie zawieszenia przedsiębiorca nie powinien wykonywać działalności.
Otwarcie likwidacji albo upadłości

Wysoka

Zmienia sposób prowadzenia spraw spółki i kolejność zaspokajania wierzycieli. Warto wiedzieć wcześniej niż z korespondencji sądowej.

Zmiana w rejestrze	Dlaczego ma znaczenie	Waga
Wykreślenie z rejestru VAT	Faktura z VAT od podmiotu wykreślonego z rejestru jest problemem przy odliczeniu. To najpoważniejsze ze zdarzeń, o których informujemy.	Wysoka
Zmiana listy rachunków	Rachunek z faktury musi figurować w wykazie przy płatności powyżej 15 000 zł. Zmiana listy oznacza, że stary numer może już nie działać.	Wysoka
Zmiana w zarządzie	Osoba, która podpisała umowę, może już nie mieć umocowania. Przy umowach ramowych to zmiana, którą trzeba zauważyć samodzielnie.	Średnia
Zmiana siedziby albo adresu	Adres z faktury przestaje zgadzać się z rejestrem, a doręczenia idą pod stary adres.	Średnia
Zawieszenie działalności	Dotyczy głównie jednoosobowych działalności. W okresie zawieszenia przedsiębiorca nie powinien wykonywać działalności.	Średnia
Otwarcie likwidacji albo upadłości	Zmienia sposób prowadzenia spraw spółki i kolejność zaspokajania wierzycieli. Warto wiedzieć wcześniej niż z korespondencji sądowej.	Wysoka

Tak wygląda alert

Bez wykrzykników i bez czerwonego paska. Alert ma powiedzieć, co się zmieniło, kiedy i co zrobić dalej, w jednym akapicie.

Przykład wiadomości, jaką dostaje użytkownik

Zmiana statusu VAT u obserwowanego kontrahenta

Podmiot: Nazwa rejestrowa kontrahenta
Było: VAT: Czynny
Jest: VAT: Brak wpisu w wykazie
Data odczytu: Data i godzina z rejestru
Identyfikator zapytania: Numer nadany przez rejestr

Co zrobić: wstrzymaj płatności do wyjaśnienia i skontaktuj się z kontrahentem. Poprzedni odczyt i wszystkie wcześniejsze sprawdzenia tego podmiotu zostają w archiwum, razem z datami.

Zacznij od pierwszego odczytu

Monitorowanie zaczyna się od jednego sprawdzenia

Alert powstaje z porównania kolejnych odczytów tego samego podmiotu, więc pierwszy odczyt jest punktem odniesienia. Ten poniżej jest prawdziwy i pochodzi z wykazu Ministerstwa Finansów.

Nie masz numeru? Weź przykład: .

Wpisz NIP kontrahenta albo kliknij jeden z przykładów pod polem, żeby zobaczyć odczyt z Wykazu podatników VAT.

Nie ma tego numeru w wykazie Sprawdź numer Rejestr nie odpowiedział

CD PROJEKT RED SPÓŁKA AKCYJNA

VAT: Czynny

NIP: 734 286 71 48
REGON: 492707333
KRS: 0000006865
Forma prawna: Spółka akcyjna
Data rejestracji: 31.12.2003
Adres: JAGIELLOŃSKA 74, 03-301 WARSZAWA
Rachunki w wykazie: 59 w rejestrze Numery są zamaskowane w tym widoku. Pełne numery i porównanie z rachunkiem z faktury są w koncie.

Podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, więc może wystawić Ci fakturę z VAT. W wykazie figuruje 59 rachunków rozliczeniowych, więc płatność powyżej 15 000 zł możesz bezpiecznie wysłać wyłącznie na jeden z nich. Podmiot ma wpis w KRS pod numerem 0000006865.

Odczyt z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, 07.09.2026, 01:37. Identyfikator zapytania: Unxz6-98f9ff8

Odczyt na żywo z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. W koncie dochodzą dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian oraz PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.

Dalej w sprawdzaniu firm

sprawdzenie firmy po NIP

Strona zadaniowa: wpisujesz NIP, dostajesz kartę firmy.

dane firm po NIP

Karta firmy rozpisana pole po polu, ze źródłem przy każdym.

jak sprawdzić firmę

Trzy kroki, źródła danych i co dokładnie dostajesz.

weryfikacja kontrahenta

Procedura należytej staranności i archiwum dowodów.

Sprawdzasz raz, a pilnujemy dalej

Monitorowanie kontrahentów jest od poziomu Biuro, razem z alertami o zmianie statusu VAT, zarządu i adresu, importem listy z pliku CSV i archiwum należytej staranności.

Zobacz poziomy i limity

Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.