Jak sprawdzić firmę: trzy kroki zamiast czterech formularzy
Sprawdzenie kontrahenta w Polsce to zwykle cztery rządowe strony, cztery formularze i cztery razy ten sam numer przepisany ręcznie. Poniżej ta sama praca rozłożona na trzy kroki, z uczciwym opisem, skąd pochodzi każde pole.
W skrócie
- Kroków
- 3
- Rejestrów w tle
- 4
- Co wpisujesz
- Sam NIP
- Konto do pierwszego kroku
- Niepotrzebne
- Co zostaje
- Dowód z datą
Krok po kroku, z wejściem i wyjściem
01
Wpisz numer z faktury
Wystarczy NIP, czyli dziesięć cyfr, które i tak masz przed sobą. Suma kontrolna liczona jest po Twojej stronie, jeszcze przed wysłaniem zapytania, więc literówka nie kosztuje Cię odczytu ani czasu.
- Wpisujesz
- NIP kontrahenta
- Dostajesz
- Zapytanie do rejestru
- Źródło
- Walidacja lokalna
02
Przeczytaj kartę firmy
Zamiast czterech otwartych zakładek dostajesz jeden widok: kim jest podmiot, czy rozlicza VAT, na jakie rachunki wolno mu zapłacić, jaką ma formę prawną i od kiedy działa. Przy każdym polu stoi rejestr, z którego pochodzi.
- Wpisujesz
- Odpowiedź rejestru
- Dostajesz
- Karta firmy z datą odczytu
- Źródło
- Wykaz VAT, KRS, CEIDG, GUS
03
Zostaw firmę pod obserwacją
Sprawdzenie odpowiada na pytanie o dziś. Współpraca trwa dłużej, więc firmę dodaje się do obserwowanych i alert przychodzi mailem, gdy zmieni się status VAT, zarząd, adres albo lista rachunków.
- Wpisujesz
- Lista kontrahentów
- Dostajesz
- Alert e-mail przy zmianie
- Źródło
- Porównanie kolejnych odczytów
Krok pierwszy i drugi, tutaj
Zrób pierwsze sprawdzenie, zanim skończysz czytać
To jest dokładnie ten sam mechanizm, który opisuje krok pierwszy i drugi. Wpisz numer albo kliknij przykład, a karta firmy pojawi się razem z datą i identyfikatorem zapytania.
Nie masz numeru? Weź przykład: .
Wpisz NIP kontrahenta albo kliknij jeden z przykładów pod polem, żeby zobaczyć odczyt z Wykazu podatników VAT.
Nie ma tego numeru w wykazie Sprawdź numer Rejestr nie odpowiedział
ORLEN SPÓŁKA AKCYJNA
VAT: Czynny- NIP
- 774 000 14 54
- REGON
- 610188201
- KRS
- 0000028860
- Forma prawna
- Spółka akcyjna
- Data rejestracji
- 05.07.1993
- Adres
- CHEMIKÓW 7, 09-411 PŁOCK
- Rachunki w wykazie
- 236 w rejestrze Numery są zamaskowane w tym widoku. Pełne numery i porównanie z rachunkiem z faktury są w koncie.
Podmiot jest czynnym podatnikiem VAT, więc może wystawić Ci fakturę z VAT. W wykazie figuruje 236 rachunków rozliczeniowych, więc płatność powyżej 15 000 zł możesz bezpiecznie wysłać wyłącznie na jeden z nich. Podmiot ma wpis w KRS pod numerem 0000028860.
Odczyt z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, 07.09.2026, 01:32. Identyfikator zapytania: rsnm8-98f9f49
Odczyt na żywo z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów. W koncie dochodzą dane z KRS, CEIDG i GUS, monitorowanie zmian oraz PDF z potwierdzeniem sprawdzenia.
Dlaczego rejestrów jest cztery
Każdy rejestr odpowiada na inne pytanie
Rejestry nie dublują się przez przypadek. Powstały w różnych celach i dlatego żaden z nich sam nie wystarcza do decyzji o zapłacie faktury.
- Wykaz podatników VAT
- Czy wolno mu zapłacić i czy jego faktura ma VAT?
- Krajowy Rejestr Sądowy
- Kto reprezentuje spółkę i czy podpis jest skuteczny?
- CEIDG
- Czy jednoosobowa działalność nadal działa, czy jest zawieszona?
- Rejestr REGON
- Czym ta firma się właściwie zajmuje?
Każdy z nich rozpisaliśmy osobno: biała lista podatników VAT, KRS wyszukiwarka, CEIDG wyszukiwarka firm oraz REGON firmy.
Co się zmienia, gdy sprawdzeń jest dwieście miesięcznie
Przy jednym sprawdzeniu wszystko jedno, ile trwa. Przy dwustu fakturach miesięcznie kilka minut na sztukę zamienia się w kilkanaście godzin pracy księgowej, co miesiąc, i to jest moment, w którym narzędzie zaczyna mieć sens ekonomiczny.
Wtedy zmienia się też sposób pracy: kontrahentów sprawdza się z listy zamiast pojedynczo, alerty zastępują ponowne sprawdzanie tych samych firm, a dowody trafiają do archiwum, zamiast leżeć w zrzutach ekranu na dysku. Procedurę rozpisaliśmy na stronie weryfikacja kontrahenta, a poziomy i limity na stronie raport o firmie.
Dalej w sprawdzaniu firm
Strona zadaniowa: wpisujesz NIP, dostajesz kartę firmy.
Karta firmy rozpisana pole po polu, ze źródłem przy każdym.
Procedura należytej staranności i archiwum dowodów.
Alerty o zmianie statusu VAT, zarządu, adresu i rachunków.
Pierwszy krok jest darmowy i nie wymaga konta
Wyszukiwarka na tej stronie działa bez zakładania konta. Konto dokłada trzeci krok, czyli monitorowanie zmian, oraz archiwum sprawdzeń i PDF z potwierdzeniem.
Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.