Piszemy o tym, jak czytać KRS, wykaz podatników VAT, CEIDG i kody PKD, i jak zamienić to w procedurę, którą da się wykonać dwieście razy w miesiącu. Bez urzędowego żargonu i bez wymyślonych historii klientów.
W skrócie
NIP jest kluczem do każdego rejestru, ale najczęściej brakuje go dokładnie wtedy, gdy jest potrzebny. Przechodzimy przez cztery drogi ustalenia numeru: z KRS, z CEIDG, z wykazu VAT i z dokumentu, który już masz na biurku.
4 września 2026
7 min czytania
Bank prosi o wyciąg, kontrahent o odpis, a notariusz o odpis pełny. To trzy różne dokumenty z tego samego rejestru. Pokazujemy, który jest który, gdzie go pobrać za darmo i kiedy w ogóle nie musisz go pobierać.
2 września 2026
6 min czytania
Wpis w KRS ma sześć działów i większość ludzi czyta tylko pierwszy. Tymczasem najciekawsze rzeczy, sposób reprezentacji, zaległe sprawozdania i wpisy o zaległościach, stoją niżej.
25 sierpnia 2026
8 min czytania
Wykaz podatników VAT zwraca jeden z trzech stanów, a każdy z nich zmienia to, co wolno Ci zrobić z fakturą. Rozkładamy je po kolei i pokazujemy, co robić, gdy status jest inny, niż się spodziewałeś.
20 sierpnia 2026
6 min czytania
Numer konta na fakturze i numer konta w wykazie to dwie różne rzeczy, dopóki ich nie porównasz. Tłumaczymy, skąd rejestr bierze rachunki, czemu wirtualne bywają niewidoczne i jak uratować sytuację zawiadomieniem ZAW-NR.
15 sierpnia 2026
7 min czytania
Kod PKD wygląda jak przypadkowy ciąg cyfr i litery, a jest adresem Twojej firmy w statystyce publicznej. Rozkładamy go na części, tłumaczymy, czym jest przeważająca działalność i co realnie zmienia zły kod.
31 sierpnia 2026
6 min czytania
Sekcja F obejmuje wszystko od stanu surowego po tynki i glazurę. Rozpisujemy jej działy i grupy, tłumaczymy różnicę między robotami ogólnobudowlanymi a specjalistycznymi i podpowiadamy, jak nie wybrać kodu, który zamknie Ci drogę do przetargu.
22 sierpnia 2026
7 min czytania
Transport to sekcja H, ale samo wpisanie kodu nie wystarcza: część działalności wymaga licencji i zezwoleń, których PKD nie zastępuje. Rozpisujemy grupy i mówimy, gdzie kod to dopiero początek.
18 sierpnia 2026
6 min czytania
Wyszukiwarka REGON to najbardziej niedoceniany rejestr w Polsce: obejmuje wszystkie podmioty, także te spoza KRS. Pokazujemy, co w niej realnie znajdziesz, a czego szukać gdzie indziej.
29 sierpnia 2026
6 min czytania
Stawka zero procent przy dostawie wewnątrzwspólnotowej stoi na jednym warunku: kontrahent musi mieć aktywny numer VAT UE w dniu transakcji. Pokazujemy, jak to sprawdzić i jak zachować dowód.
27 sierpnia 2026
7 min czytania
Poza Polską nie ma jednego wykazu, który odpowie na wszystko. Pokazujemy, co da się potwierdzić w VIES, co w rejestrach krajowych przez portal e-Justice, a czego nie potwierdzisz w ogóle i trzeba to obłożyć umową.
13 sierpnia 2026
7 min czytania
Należyta staranność nie jest pojęciem z ustawy, tylko zestawem oczekiwań opisanych przez Ministerstwo Finansów w Metodyce. Przekładamy je na listę kroków i na to, jak zapisywać dowody, żeby miały wartość przy kontroli.
11 sierpnia 2026
9 min czytania
Terminy wejścia KSeF zależą od wielkości sprzedaży, a obowiązek odbierania faktur objął wszystkich wcześniej niż obowiązek ich wystawiania. Rozpisujemy harmonogram i okres przejściowy.
16 lipca 2026
8 min czytania
Pierwsza faktura w KSeF budzi najwięcej obaw, a jest to kilka ekranów. Przechodzimy je po kolei: uwierzytelnienie, dane nabywcy, pozycje, wysyłka i numer KSeF, który zastępuje potwierdzenie.
17 lipca 2026
8 min czytania
Zanim ktokolwiek wystawi fakturę w Twoim imieniu, musi mieć nadane uprawnienie w KSeF. Tłumaczymy rodzaje uprawnień, jak nadać dostęp biuru rachunkowemu, księgowej i pracownikowi oraz kiedy potrzebujesz formularza ZAW-FA.
19 lipca 2026
9 min czytania
Faktury wysłanej do KSeF nie da się cofnąć ani anulować. Jedyną drogą jest korekta i to ona rządzi całą obsługą błędów. Pokazujemy, jak ją wystawić i co zrobić przy błędnym NIP nabywcy.
21 lipca 2026
8 min czytania
W KSeF o momencie odliczenia VAT decyduje data nadania numeru KSeF, bo to ona wyznacza dzień otrzymania faktury. Najwięcej uwagi wymaga przełom miesiąca, gdy dwie daty wpadają w różne okresy.
23 lipca 2026
7 min czytania
System bywa niedostępny, a sprzedaż nie czeka. Rozróżniamy awarię ogłoszoną przez Ministerstwo od zwykłej niedostępności i pokazujemy, jak w każdym z tych trybów wystawić i dosłać fakturę.
25 lipca 2026
8 min czytania
Mała firma nie potrzebuje wdrożenia, tylko decyzji: aplikacja podatnika czy program księgowy, kto dostaje uprawnienia i skąd brać poprawne dane nabywcy. Sprowadzamy to do listy kroków.
27 lipca 2026
8 min czytania
Wszystko, co opisujemy na blogu, da się zrobić ręcznie w czterech rejestrach. Narzędzie zaczyna mieć sens wtedy, gdy trzeba to zrobić dwieście razy w miesiącu.
Bez karty. Jeden adres e-mail, nic więcej.
Businesses
Podaj adres e-mail, a wyślemy na niego 6-cyfrowy kod. Potwierdzenie zajmuje chwilę.